L’association Les Arts en Balade avait besoin d’une, refonte de son site avec WordPress capable de centraliser les informations liées à un événement culturel récurrent : présentation des artistes, livret, parcours, actualités, contenus presse, informations pratiques et archives des éditions précédentes.
Le site devait aussi rester facilement évolutif d’une édition à l’autre. Pour une association culturelle, l’enjeu n’était pas seulement de présenter un événement, mais aussi de gérer des contenus nombreux, régulièrement mis à jour et utiles à des publics différents : visiteurs, artistes, partenaires, presse et bénévoles.
Le site a été pensé comme un support vivant, organisé autour des contenus utiles au public et aux participants. Les visiteurs peuvent accéder aux informations pratiques, découvrir les artistes, consulter les parcours, retrouver les documents liés à l’événement et explorer les éditions passées.
La structure du site permet à l’association de valoriser l’événement tout en conservant une base claire pour préparer les éditions suivantes. L’objectif était de créer un site associatif WordPress à la fois lisible, évolutif et adapté à une communication culturelle récurrente.
L’univers visuel accompagne l’identité culturelle de l’événement, avec une place importante donnée aux œuvres, aux artistes, aux lieux et aux photographies. La mise en page cherche à conserver une lecture claire malgré la richesse des contenus et la diversité des informations à présenter.
Le résultat est un site clair, évolutif et adapté à un événement récurrent. Il accompagne la communication de l’association, facilite l’accès aux informations pour le public et permet de valoriser les artistes ainsi que les différentes éditions de la manifestation.
Le site sert aussi de base de travail pour l’association, en facilitant la publication, l’organisation et la réutilisation des contenus d’une année à l’autre.
Gestion des candidatures artistes
Le site des Arts en Balade intègre un système d’inscription avancé permettant aux artistes de déposer leur candidature pour participer à l’événement. Comme le nombre de places est limité, le formulaire ne sert pas uniquement à enregistrer des participants : il permet de constituer un véritable dossier de sélection, avec les informations administratives, artistiques et pratiques nécessaires à l’association.
Le formulaire, construit avec Gravity Forms et complété par des développements sur mesure, centralise les données transmises par les artistes : coordonnées, démarche artistique, registre plastique, visuels, informations destinées à la communication publique, choix liés au lieu d’exposition et éléments nécessaires à l’étude de la candidature.
Les données collectées sont ensuite réutilisées pour générer un PDF récapitulatif de l’ensemble des artistes candidats. Ce document permet au jury de consulter les dossiers, de comparer les profils et de sélectionner les artistes retenus pour l’édition concernée.
Une partie des informations saisies alimente également automatiquement les pages artistes du site. Cette automatisation permet de préparer plus rapidement les fiches publiques des artistes exposés, tout en limitant les doubles saisies et les risques d’erreur.
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